学生文具加盟:便签纸的正确使用方法

便签纸的正确使用方法工作中,我们不可能一天只做一件事情,随时可能会有临时情况需要解决,但是有时候事务堆积太多容易忘记,结果要花费更多的时间和精力去弥补由于忘记造成的损失,甚至是经济上的损失。但是如果你有善于利用便签纸的习惯,这种事情就很容易避免。便签纸能够让我们的工作变得有条不紊。1、一张便签只写一件任务。不要为了节省纸张,而将任务写满了便签纸,最好一张上面只写一个任务,这样每完结一件就
便签纸的正确使用方法

工作中,我们不可能一天只做一件事情,随时可能会有临时情况需要解决,但是有时候事务堆积太多容易忘记,结果要花费更多的时间和精力去弥补由于忘记造成的损失,甚至是经济上的损失。但是如果你有善于利用便签纸的习惯,这种事情就很容易避免。便签纸能够让我们的工作变得有条不紊。

1、一张便签只写一件任务。

不要为了节省纸张,而将任务写满了便签纸,最好一张上面只写一个任务,这样每完结一件就可以撤掉一张,能够有效防止遗漏某项重要的事情。

2、字体要刻意写大

为什么要将字体写大,如果事情太多,很容易忽略自己写的重要信息,所以写在便签上的字体一定要大。大到确保你坐在电脑前面不必格外留心也能看得清写的事情就行了。

3、用颜色区分事情轻重缓急

现在很多便签纸都有很多颜色,所以我们在条件许可的情况下,尽量使用不一样的色彩来标记每件事情的紧迫程度和重要性,这样先做哪件事后做哪件事就一望而知了。

4、处理完的任务要当即撕掉。

这样做一方面会让你变得轻松许多,另一方面看着一张张便签被撕掉,那份成就感也会让你心生喜悦。

不过,你可别以为小标签只有这么点用途,便签的效果绝不仅限于此,它不但能够给自己看,还能给他人看。

5、便签纸能够树立你的良好工作形象

每个人都期望得到他人的注重,因此当搭档来到你的座位告知工作事项的时候,拿出便签纸记载下来并当面贴到你的显示屏上,表明你把他所说的事作为重要工作来处理了。

7、便签能方便解答他人询问

工作时经常会有人问你同一件事情,总是重复的回答,也会感到很厌烦,但是如果把答案写在便签上,当有人过来问你的时候,你只要把便签指给他就可以了。

8、便签起到含蓄回绝的效果。

当自己正忙得不可开交的时候,同事过来找你搭话,你又不想因为回绝他而伤害了相互之间的感情,如果你在便签上写上了诸如“忙死了,救救我吧”等字条的话,识相的人看到自然不会再来打扰你的。

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